Visszaélés-bejelentési rendszer

Az ún. Panasztörvény (2023. évi XXV. tv) újabb feladatot ró ránk.

A törvényben meghatározott szervezeteknek biztosítaniuk kell, hogy a dolgozók és partnerek könnyen és biztonságosan tudjanak bejelentéseket tenni a gyanús vagy jogellenes tevékenységekről.

A visszaélés-bejelentési rendszer kialakításáról és működtetéséről összeállított ismertetőnket itt olvashatja. A Könyvelői Praktikumban ennél részletesebb komplex témát is talál.

Visszaélés-bejelentő rendszerünkkel:

• a működtetésre kötelezett szervezet egyszerűen és költséghatékonyan tud eleget tenni ennek az elvárásnak
• a bejelentő pedig egy átlátható felületen tudja a bejelentését megtenni

Tévhitek a Panasztörvénnyel kapcsolatban

1. TÉVHIT: „Az egyszemélyes vállalkozásokra ez nem vonatkozik, mert értelmetlen az egész”

Egy egyedül dolgozó vállalkozó számára érthetetlen, hogy miért van erre szükség. Ha az EU-s irányelvet tanulmányozzuk, nehéz is erre értelmes magyarázatot adni. A jogszabálymódosítási igény - hogy a kicsik kerüljenek ki - sajnos esélytelen, mert a Pénzmosás elleni tv. hatálya alá tartozókat nem fogják mentesíteni.

Tehát: van egy Panasztörvényünk ami vonatkozik minden Pmt. hatálya alá tartozóra, az egyszemélyes vállalkozásra is. A jogszabály nem tesz különbséget kicsi és nagy között.

Az mindenkinek a saját döntése, hogy jogkövető magatartást folytat, vagy engedetlenkedik amíg lehet.

2. TÉVHIT: „Az én ügyfeleim nem fognak bejelentést tenni ellenem”.

Akik ezt mondják azt hiszik, hogy bárki tehet visszaélés-bejelentést a Panasztörvény szerint. Pedig a Panasztörvény a Foglalkoztató - Foglalkoztatott viszonylatában teszi azt lehetővé a Foglalkoztatott részére. Igaz, a tv. kiterjeszti a Foglalkoztatott fogalmát, arra is aki alvállalkozó, szolgáltató, vagy annak dolgozója, stb., még akkor is ha ez a jogviszony már nem is áll fenn. (Olyat még egy egyszemélyes egyéni vállalkozónál is nehéz elképzelni, hogy ne legyen semmilyen tv. szerinti „foglalkoztatottja” pl. egy szolgáltató.)

Tehát az aki pl. egy könyvelő szolgáltatását igénybe veszi, az a Panasztörvény szerint nem tehet visszaélés-bejelentést, arra más - eddig is rendelkezésre álló - megoldást kell választania.

3. TÉVHIT: „A külső szolgáltatók semmit sem adnak az előfizetési díjért, pénzlehúzás az egész.”

Egy példán keresztül bemutatva döntse el saját maga ennek a véleménynek a helytállóságát. Például a WebKönyvelő Visszaélés-bejelentési rendszere ( www.konyveles.online ), mint külső szolgáltató ezt nyújtja az előfizetési díjért:

A) Alapszolgáltatás (9 990 Ft+Áfa/év)

• elkészíti Ön helyett azt az Ön adatait is tartalmazó tájékoztatót amiből tájékozódva a potenciális visszaélés-bejelentők megtudhatják, hogy hol és milyen módon tehetnek visszaélés-bejelentést, illetve megismerhetik a bejelentés szabályait (jogosultság, témakörök, mellőzés szabályai, kivizsgálás szabályai, határidők, tájékoztatások),
• biztosítja azt a felületet, ahol a bejelentés megtehető (webes felületet, ami a nap 24 órájában elérhető),
• megszűri a bejelentéseket,
• a mellőzött bejelentésről (név nélkül) tájékoztatást küld az érintettnek,
• havonta összesítő jelentést küld minden bejelentésről. (Arról is, ha nem volt bejelentés.)

Ha nem történik visszaélés-bejelentés, akkor Önnek nincs semmilyen teendője, viszont teljes mértékben megfelel a Panasztörvény előírásainak és a nap 24 órájában rendelkezésre áll a bejelentési felület.

Azt kell mérlegelnie, hogy a szolgáltatás díjánál olcsóbban meg tudja-e oldani ezt, vagy sem.

B) Bejelentések kivizsgálása (bejelentésenként 9 990 Ft+Áfa)

• az előzetesen megszűrt és a feltételeknek megfelelő bejelentésről a bejelentőnek visszaigazolást küld,
• a bejelentést - biztosítva a bejelentő anonimitását, a bejelentő védelmét - megküldi a bejelentésben érintettnek,
• bejelentővédelmi ügyvéd bevonásával kivizsgálja a bejelentést, amelyhez további adatokat kérhet be mindkét féltől,
• a vizsgálat eredményéről és a további lehetőségekről 30 napon belül tájékoztatja a bejelentőt.

4. TÉVHIT: „Kamu bejelentéseket fognak kreálni a szolgáltatók, csakhogy számlázhassanak”

• A „kamu bejelentések” kezelése a WebKönyvelő Visszaélés-bejelentési Rendszerében szűréssel, az alapszolgáltatáson belül van megoldva, tehát ha lenne is ilyen azokért külön díj nem kerülne felszámításra, így értelmetlen lenne ilyeneket kreálni.
• A bejelentések szűrése a jogszabály betartatása mellett a bejelentésben érintett érdekében is történik, hogy ilyen ne fordulhasson elő.
• Mindenkit tájékoztatunk a rosszhiszemű, valótlan adatokat vagy információkat tartalmazó bejelentések jogkövetkezményeiről és mellőzzük azok kivizsgálását.
• Arról nem is beszélve, hogy az ilyenek „kreálása” már büntetőjogi kategória és felér egy összeesküvés elmélettel is.