Az ÁSZF értelmében a WebKönyvelő használati joga a rendszerhasználati díj megfizetésétől függ.
Amennyiben a rendszerhasználati díj többszöri felszólítás ellenére sem kerül megfizetésre, akkor először a hozzáférés korlátozására kerül sor, majd az ASZF szerint a szolgáltatási kötelezettségünk megszűnik és minden adat véglegesen és visszaállíthatatlanul törlésre kerül, mivel megszűnik a GDPR szerinti jogalap az adatkezelésre, illetve a tárhely költségeinek finanszírozási forrása is megszűnik.
Normál működés esetén ez nem jelent problémát.
Ha a jövőben nem kívánja a WebKönyvelőt használni akkor két lehetősége van.
1. Mindet listát kiírat és megőriz, illetve elvégzi a listáknál található adatmentéseket .csv formátumban, mert a szolgáltatás megszűnése után az adatait véglegesen töröljük. További költsége és feladata nincsen.
2. A minimálisan szükséges Felhasználó (jellemzően egy fő) után megfizeti a rendszerhasználati díjat és mindaddig amíg ez megtörténik az adatai megőrzésre kerülnek és teljes joggal használhatja a WebKönyvelőt.