A WebKönyvelő naponta menti a teljes adatállományt egy másik biztonságos szerverre is, ahonnan lehetőség van az adatok teljes visszaállítására. Az indulás óta eltelt években erre még egyszer sem volt szükség és reméljük, hogy nem is lesz.
A felhasználóink is végezhetnek mentéseket az alábbiak szerint:
1. Minden listát (főkönyvi kivonat, kartonok, stb.) az "Adatmentés" gombbal .csv formátumban le lehet menteni amit bármilyen táblázatkezelő szoftverbe (pl.excel) be lehet olvasni.
2. Az üzleti év zárása után javasolt minden listát pdf-ben kinyomtatni és vagy az iktatókönyvben, vagy más független helyen tárolni. Ez jó szolgálatot tehet könyvelőváltáskor, vagy megszűnéskor is, mert elegendő csak ezeket a listákat átadni az ügyfélnek, NAV ellenőrnek, felszámolónak, stb.
3. A SAF-T (Standard Audit File - Tax) "szabvány" véglegessé válása után a WebKönyvelő is képes lesz rá, hogy egy vállalkozás teljes adatbázisát exportálja illetve importálja. Ez fogja megteremteni a könyvelőprogramok között teljes "átjárást", hasonlóan a számlázó programok adatszolgáltatásához.