Letölthetők-e a beérkező számlák adatai a NAV OSA rendszeréből?

Vissza

Igen, letölthetők a számlák adatai. Nem csak a beérkező hanem a kimenő számlák adatai is! Ez utóbbinak akkor van jelentősége, ha külső számlázóprogramot (is) használ.

Az adatok letöltése az Iktatáskor történik.

Iktatáskor a bizonylatszám beírása után a Keresés (NAV OSA) gombra kattintva automatikusan kitöltődik az űrlap, amit a vizuális ellenőrzés után csak el kell fogadnia. Normál esetben így az iktatás csak a bizonylatszám beírását és a felkínált adatok elfogadását jelenti. Ezzel a munka jelentősen felgyorsul és csak ellenőrzött bizonylat kerül be a feldolgozási folyamatba.

Természetesen bármelyik adat szabadon módosítható.

Ha a keresés nem vezet eredményre annak két oka lehet:

1. Üzemszünet van a NAV OSA rendszerében. Ezt meg tudja nézni a vanenav.hu weboldalon.

2. Az számla adatszolgáltatás hibás volt, vagy nem volt teljeskörű.

A számlák letöltésére miért ezt a módszert alkalmazzuk a WebKönyvelőben?

A számlák tömeges és automatikus könyvelő programba történő letöltése magas kockázatot jelent és sok hibát eredményezhet, aminek felkutatása és javítása nagyon időigényes.

1. Könyvelni csak a rendelkezésünkre álló bizonylatok alapján lehet. A NAV-tól letöltött adatok segíthetik a könyvelést de (egyenlőre) nem felelnek meg a bizonylatokkal szemben támasztott követelményeknek, tehát csak ebből könyvelni nem lehet.

2. A NAV adatbázisában szerepelhetnek olyan számlák amiket nem akarunk lekönyvelni. Ennek több oka is lehet. Pl. nem is tudunk a bizonylatról, mert valaki más a mi nevünkre kért számlát...

3. Vannak olyan számlák amelyek a NAV-nál nem jelennek meg. 

Véleményünk szerint ezzel a módszerrel tudjuk biztosítani azt, hogy csak a rendelkezésünkre álló és ellenőrzött bizonylatokat könyveljünk le, felesleges ellenőrzések és hibakeresések nélkül.

Vissza