2.3.8. Üzleti évek

Új cég felvételekor automatikusan létrejön egy üzleti év (amelyik naptári évben éppen vagyunk).

Itt lehet

a) új üzleti évet létrehozni (közeleg a következő év és a számlázáshoz vagy egyéb célból szükséges megnyitni a következő évet, illetve be kell állítani egy előző évet a nyitó adatok felvitele miatt ). A "Beállítások - Üzleti évek - Új" menüpontra kattintva állíthat be új üzleti évet.

b) az üzleti év adatait módosítani - kattintson az adott üzleti év időtartamára és megnyílik a módosítási ablak

• üzleti év lezárása (nehogy véletlenül módosítsuk az előző évi adatokat) 
• a lezárás időlegesen megszüntetése  (ha szükséges mert mégis módosítani kell valamit) 
• az üzleti év kezdő és záró dátuma
• a könyvvezetés pénzneme

Lezárás után a könyvelési, módosítási funkciók letiltásra kerülnek de listákat lekérni természetesen a lezárt években is lehet.

Minden könyvelt cég üzleti évének megnyitása egyszerre

A könyvelőiroda Admin-ja egy gombnyomással tudja létrehozni az új üzleti évet minden "aktív" könyvelt cég részére.

Ez a funkció csak a könyvelőiroda "Admin"-ja számára és csak a könyvelőirodába mint felhasználó cégbe történő belépéskor érhető el.

A "Beállítások - Üzleti évek - Új minden aktív cégnek" menüpontra kattintva lehetősége nyílik arra, hogy könyvelőirodája összes aktív cégének beállítsa az új üzleti évet egy gombnyomással.

Célszerű előtte azokat a cégeket "Inaktívra" állítani amelyekkel már nincs kapcsolatban, hogy nekik már ne nyissa meg az új üzleti évet. ( Beállítások - Cégek - Jelenlegi állapot ). Ha még dolga van ezekkel a cégekkel, akkor ezeket megtalálja a "Napi feladatok (Home) - Állapot" Inaktív szűrési gombra kattintva, vagy akár az üzleti év megnyitása után vissza is állíthatja "Aktív"-ra őket.