2.3.5. Tevékenységek

A tevékenységi kódok használatával nyomon tudja követni egy cég bevételének, költségének, eredményének alakulását tevékenységenként is.

Viszonylag kis többletmunkával olyan információkhoz tudja juttatni a cég vezetését, tulajdonosait, ami nagyon nagy segítséget jelent nekik.
A tevékenységi összesítőn kívül le lehet kérni egy tevékenységre (vagy tevékenység-csoportra) főkönyvi kivonatot, tételes főkönyvi kartont is, ami nagy segítség lehet a controlling mellett az utókalkulációk (önköltségszámítás) elvégzéséhez is.

A kis többletmunka:
- jól felépíteni a tevékenységi kódrendszert,
- könyveléskor minden könyvelési tételhez (5, 8, 9 számlákra könyveléskor) választani kell egy már beállított tevékenységi kódot is.
A WebKönyvelő működéséhez minimum egy tevékenységi kód (pl. 9 - Általános) megadása szükséges.

A tevékenységi kódokat a számlatükörnél megszokott decimális rendszer szerint lehet kialakítani (pl. akár a 6-os 7-es számlaosztályt egy az egyben itt is ki lehet alakítani) vagyis tevékenységeket és tevékenységi csoportokat is létre lehet hozni. A tevékenységi csoportokat összegfokozatoknak is lehet értelmezni.

Így az elsődleges költségnemenkénti könyveléssel automatikusan leképződnek a költséghely-költségviselő könyvelés szerinti adatok is.
Viszont ez a módszer lényegesen több információhoz juttatja a felhasználót, mivel nemcsak a költségeket lehet megfigyelni költséghelyenként, költségviselőnként, hanem a bevételeket és a ráfordításokat is.

Példa a tevékenységi kódok kialakításához:
(t-tevékenység, cs-tevékenység csoport)

Egyszerű példa:
1 - Kereskedelem (t)
2 - Szolgáltatás (t)
9 - Általános (t)

Összetett példa:

1 - Mezőgazdasági tevékenység (cs)

11 - Növénytermesztés (cs)
111 - Búzatermesztés (t)
112 - Kukoricatermesztés (t)
113 - Cukorrépa termesztés (t)
119 - Növénytermesztés általános (t)

12 - Állattenyésztés (cs)
121 - Sertéstenyésztés (cs)
1211 - Tenyészkoca nevelés (t)
1212 - Sertéshízlalás (t)
1219 - Sertéstenyésztés általános (t)
122 - Broiler csirke előállítás (t)
129 - Állattenyésztés általános (t)

2 - Kereskedelem (t)

9 - Vállalati általános (t)