Iktatás

Iktatás alatt azt a munkafolyamatot értjük, amikor a feltöltött képhez hozzárendeljük, rögzítjük az alapadatokat.

Az "Iktatás" menüpontban mindig látszik a feltöltött és iktatásra váró bizonylatok listája. A bizonylat nevére kattintva a képernyő bal oldalán megjelenik az iktatásra váró bizonylat képe, a jobb oldali részén pedig a kitöltendő űrlap.

Az űrlap kitöltésekor az iktató feladatai:

• Kiválasztani, hogy milyen típusú bizonylatról van szó ( beérkező számla, kimenő számla, pénztárbizonylat, banki kivonat, számviteli vegyes, vagy egyéb dokumentum (szerződés, levél, adóbevallás, stb.)
• a választott bizonylatnak megfelelő adatok beírása ill. kiválasztása (eredeti bizonylatszám, dátumok, megnevezés, partner, végösszeg)

A fentiekből is látszik, hogy ez semmilyen szakmai előképzettséget nem igényel, erre a munkára bárki gyorsan betanítható. (családtag, diák, kismama, stb.)  Ezáltal felgyorsítható a munkavégzés, ami kapacitásnövelést, végső soron bevétel- és jövedelemnövelést eredményez.

További részletek az "Iktatás" menüpontban.

Gyors iktatás - számlák letöltése a NAV online számla adatbázisából

Az iktatás időigénye jelentősen lecsökken, ha az iktatott számlák adatait (kimenő és beérkező ill. kp-s számlák) a NAV online számla adatbázisából töltjük le.

Iktatáskor a bizonylatszám beírása után a Keresés (NAV) gombra kattintva automatikusan kitöltődik az űrlap, amit a vizuális ellenőrzés után csak el kell fogadnia. Normál esetben így az iktatás csak a bizonylatszám beírását és a felkínált adatok elfogadását jelenti. Ezzel a munka jelentősen felgyorsul és csak ellenőrzött bizonylat kerül be a feldolgozási folyamatba.