Kérjük várjon...
2.1.1. Cégek
A könyvelt cégek kezelésére szolgáló menüpont ami csak a könyvelőiroda rendszer-adminisztrátora számára elérhető funkció.
1. Új könyvelt cég létrehozása
Az "Új" gombra kattintva vehet fel új könyvelendő céget.
A könyvelendő cég, vállalkozás, szervezet általános adatain kívül az alábbiak is meg kell, illetve meg lehet adni:
- az adott szervezeti formára vonatkozó adatok (cégjegyzékszám, EV szám, közhasznúsági végzés, stb.)
- kapcsolattartó adatai, amely az ügyfelével való kapcsolattartásra, tájékoztatásra szolgálnak
- könyvvezetésre, adózásra vonatkozó információk, amelyek segítségével a program automatizmusokat kezel (Áfa-val kapcsolatos feladatok, pénzforgalmi Áfa kezelése, Kata adatszolgáltatáshoz adatgyűjtés, "Kisadózó" szöveg, EV szám automatikus feltüntetése a számlán, stb.)
- lehetőség céglogó feltöltésére, ami megjelenik a cég által kiállított számlákon, pénztárbizonylatokon és listákon, egyedivé téve azokat.
- számlázásnál feltüntetendő egyéb adat, amelyet minden számlán meg akar jelentetni a számla "Egyéb adatok" blokkjában. (pl. felír szám)
2. Meglévő cégek adatainak módosítása
A listában található cég nevére kattintva tudja az adatmódosítást elvégezni.
Az előző pontban megadott adatok módosításán kívül itt tudja a cég státuszát is átállítani "Inaktív"-ra illetve vissza "Aktív"-ra. Erre akkor van szükség, ha már nem könyvel egy cégnek de még nem akarja az adatokat véglegesen törölni, ugyanakkor szeretné ha ez a cég nem jelenne meg a Napi feladatok listában.
A "Jogosult felhasználók" gombra kattintva meg tudja nézni, hogy az adott céghez kinek állított be felhasználói jogosultságot. Innen is elérheti közvetlenül a "Jogosultságok" kezelését és módosíthatja az adott felhasználó adott cégre vonatkozó jogosultságait.
A "Törlés" gombra kattintva a könyvelt céget és annak minden adatát, bizonylatképét fizikailag törli. A véletlen törlés miatt több színtű megerősítést alkalmazunk.
Ezt a funkciót nagyon körültekintően használja, mentsen le minden listát és csv fájlt, mert a törlés végleges és visszavonhatatlan, az adatok visszaállítására nincsen mód!